Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Interne Organisation

  • Bamberg
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit

medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und unterstützen effiziente Prozesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

 

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle haben Sie vielseitige Tätigkeiten rund um die Bürowirtschaft und Organisation, wie zum Beispiel Anrufe entgegen nehmen sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Dabei bearbeiten Sie Aufträge in Bezug auf das Bestellwesen, die Vertragseingänge, die Rechnungsstellung und die Reklamation
  • Die Registrierung eingehender Lizenz-/Modul- und Softwarepflegeverträge ist ebenso Teil Ihrer Aufgabe
  • Sie sind zuständig für die Vertragsverwaltung im Warenwirtschaftssystem sageKHK und kümmern sich um die Rechnungsanlegung und –klärung

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringen ein gutes technisches Verständnis mit
  • Zudem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie MS-Office und haben bereits Erfahrungen in der Verwaltung sammeln können
  • Ihre strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise ergänzen Sie mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Ein freundliches Auftreten sowie serviceorientiertes Arbeiten zeichnen Sie neben einer hohen Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten / Homeoffice
  • 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
  • Krippen- und Kindergartenzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
  • Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!