Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

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medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und unterstützen effiziente Prozesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

 

Ihre Aufgaben

  • Nach intensiver Einarbeitung, bearbeiten und überwachen Sie die eingehenden Aufträge und lösen Bestellungen aus
  • Sie erstellen und bearbeiten die Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie unsere Softwarepflegeverträge
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Telefonate mit Kunden und Partnern, Datenerfassung und Datenpflege im CRM-System)
  • Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen für die Teammitglieder

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zudem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (vorzugsweise Sage KHK) und Microsoft-Office
  • Idealerweise bringen Sie Interesse an IT (Hard-und Software), ein gutes technisches Verständnis sowie Erfahrung in der Verwaltung mit
  • Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte, engagierte und selbständige Arbeitsweise aus und haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Ihr Auftreten ist freundlich sowie serviceorientiert und Sie zeigen eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
  • Krippen- und Kindergartenzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
  • Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!