Team-Assistenz (m/w/d) Klinik/MVZ

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  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ – das ist unser Motto, welches wir unseren 725 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verdanken. Tagtäglich entwickeln sie mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und gestalten effiziente Prozesse für die Arztpraxis. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen direkt umzusetzen, findet in unseren Teams seinen Platz. Spannende Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenzerledigung, Mailings, Reisemanagement, Telefonannahme
  • Zudem übernehmen Sie die Auftragsabwicklung (Erstellung von Auftragsbestätigungen, Fakturierung, OPOS-Verwaltung)
  • Sie erstellen und verwalten Verträge und pflegen unsere Kundenakten
  • Sie organisieren Vertriebs- und Teamsitzungen und führen dabei das Protokoll
  • Außerdem unterstützen Sie unsere Projektteams bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie beherrschen die MS Office Produkte und haben bereits gute Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise Sage KHK)
  • Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, sehr flexibel, belastbar und besitzen eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie überzeugen mit ihrer Zuverlässigkeit, ihrem Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Unser Angebot

  • Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Krippen- und Kindergartenzuschuss
  • Sabbatical
  • Obst- und Verpflegungstage sowie kostenlose Getränke
  • Firmen- und Teamevents

Worauf Sie sich bei uns verlassen können? Auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen der wachstumsstarken Health-IT-Branche, das Ihnen den Raum gibt, all Ihre Stärken einzubringen.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter „Jetzt bewerben"!

Bei Fragen erreichen Sie unser Recruiting-Team unter folgenden Rufnummern:

Kimberly Michel                                       Pascal Kollo
Tel.: 06123 6840-685                                Tel.: 06123 6840-686