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Assistenz (m/w/d) im Bereich Software-Produktion

  • Bamberg
  • Eltville
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und unterstützen effiziente Prozesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

Wir suchen einen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im im Bereich Software-Produktion in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 20-30 Wochenstunden.
 
 

Ihre Aufgaben

  • In dieser vielseitigen und dynamischen Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung und den Fachbereich, indem Sie umfassende organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen z. B. die Korrespondenz, die professionelle Telefonvermittlung sowie die sorgfältige Organisation und Planung von Dienstreisen
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Gebrauchsmaterial sowie die Beschaffung und Verwaltung von Lizenzen
  • Mit Ihrem Organisationstalent planen und koordinieren Sie eigenständig Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern.
  • Sie leisten einen wichtigen Beitrag zu weiteren organisatorischen Belangen, wie der Pflege von Verteilern, der effizienten Postbearbeitung und der systematischen Ablage

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und bringen relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Sekretariatstätigkeit mit
  • Ihre routinierte Anwendung der MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel) ermöglicht es Ihnen, administrative Aufgaben effizient und präzise zu erledigen
  • Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise ermöglicht es Ihnen, klar und wirkungsvoll zu kommunizieren
  • Idealerweise besitzen Sie eine Fahrerlaubnis der Klasse B

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
  • Krippen- und Kindergartenzuschuss
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
  • Firmen- und Teamevents
Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“